Gestisci tutti i documenti aziendali in un unico archivio digitale sicuro e ordinato. Certificati, attestati, manuali e file HR possono essere caricati, categorizzati e ricercati con facilità. Questo elimina la necessità di archivi cartacei, riduce la dispersione delle informazioni e semplifica la consultazione da parte di chi è autorizzato.
Ogni documento caricato può avere una data di validità e il sistema invia notifiche automatiche in prossimità della scadenza. Che si tratti di visite mediche, corsi sicurezza o certificazioni ISO, non rischi mai di dimenticare un rinnovo. Questa funzione garantisce continuità operativa e riduce i rischi legali.
Il sistema permette di caricare e monitorare certificazioni obbligatorie e volontarie, sia aziendali che individuali. Puoi associare ogni documento a un dipendente o a un reparto, impostando scadenze e verificando in tempo reale lo stato di validità. Questo assicura che l’azienda resti sempre conforme a normative e regolamenti.
Puoi decidere chi può vedere, modificare o caricare documenti, con un sistema di permessi personalizzabile. In questo modo i dati sensibili restano protetti e solo gli utenti autorizzati possono gestire file specifici. La sicurezza dei documenti è garantita dal controllo degli accessi e dalla tracciabilità delle operazioni.
Con il modulo Documentale puoi gestire la formazione dei dipendenti in maniera strutturata. Registri corsi completati, allegati didattici, attestati e certificati. Ogni dipendente ha così una scheda formativa aggiornata, utile anche per la pianificazione futura e per dimostrare la conformità ai requisiti di sicurezza sul lavoro.
Il modulo include un motore di ricerca interno che consente di trovare velocemente ogni documento caricando criteri come tipologia, nome dipendente, data o scadenza. Grazie ai filtri avanzati puoi risparmiare tempo prezioso e avere sempre le informazioni giuste a portata di mano.
