Con l’Anagrafica Avanzata puoi registrare tutte le informazioni fondamentali sul dipendente in modo completo e centralizzato. È possibile allegare documenti identificativi come carta d’identità, passaporto o permesso di soggiorno, mantenendo sempre aggiornata la scheda personale. In questo modo hai a disposizione un archivio digitale ordinato e sempre consultabile.
Gestisci tutti i documenti aziendali in un unico archivio digitale sicuro e ordinato. Certificati, attestati, manuali e file HR possono essere caricati, categorizzati e ricercati con facilità. Questo elimina la necessità di archivi cartacei, riduce la dispersione delle informazioni e semplifica la consultazione da parte di chi è autorizzato.
Ogni documento caricato può avere una data di validità e il sistema invia notifiche automatiche in prossimità della scadenza. Che si tratti di visite mediche, corsi di sicurezza o certificazioni ISO, non rischi mai di dimenticare un rinnovo. Inoltre è attivo il versioning dei documenti: se ricarichi un file già esistente, il sistema crea una nuova versione senza cancellare quella precedente, così hai sempre a disposizione lo storico completo. Questa funzione garantisce continuità operativa, tracciabilità e riduce i rischi legali.
Il modulo ti consente di registrare, monitorare e aggiornare i contratti di lavoro di ogni dipendente. Puoi definire tipologia contrattuale, qualifica, livello, data di assunzione e data di fine, allegando eventuali rinnovi o variazioni. Ogni contratto viene conservato con i relativi documenti, così da avere una cronologia completa dello storico lavorativo. Grazie a questa funzione è possibile gestire facilmente proroghe, cambi di inquadramento e nuove assunzioni senza rischiare di perdere informazioni.
Il sistema permette di caricare e monitorare certificazioni obbligatorie e volontarie, sia aziendali che individuali. Puoi associare ogni documento a un dipendente o a un reparto, impostando scadenze e verificando in tempo reale lo stato di validità. Questo assicura che l’azienda resti sempre conforme a normative e regolamenti.
Puoi decidere chi può vedere, modificare o caricare documenti, con un sistema di permessi personalizzabile. In questo modo i dati sensibili restano protetti e solo gli utenti autorizzati possono gestire file specifici. La sicurezza dei documenti è garantita dal controllo degli accessi e dalla tracciabilità delle operazioni.
All’interno dell’Anagrafica Avanzata è possibile consultare e registrare l’intera storia retributiva del dipendente. Oltre allo stipendio base, si possono tracciare aumenti, premi, bonus ed emolumenti extra. Questa funzione offre una visione chiara e trasparente dell’evoluzione economica del dipendente, utile sia per la gestione amministrativa che per i report aziendali. Tutto è archiviato in un unico punto, riducendo la dispersione dei dati.
Con il modulo Documentale puoi gestire la formazione dei dipendenti in maniera strutturata. Registri corsi completati, allegati didattici, attestati e certificati. Ogni dipendente ha così una scheda formativa aggiornata, utile anche per la pianificazione futura e per dimostrare la conformità ai requisiti di sicurezza sul lavoro.
