Con l’Anagrafica Avanzata puoi registrare tutte le informazioni fondamentali sul dipendente in modo completo e centralizzato. È possibile allegare documenti identificativi come carta d’identità, passaporto o permesso di soggiorno, mantenendo sempre aggiornata la scheda personale. In questo modo hai a disposizione un archivio digitale ordinato e sempre consultabile.
Gestisci tutti i documenti aziendali in un unico archivio digitale sicuro e ordinato. Certificati, attestati, manuali e file HR possono essere caricati, categorizzati e ricercati con facilità. Questo elimina la necessità di archivi cartacei, riduce la dispersione delle informazioni e semplifica la consultazione da parte di chi è autorizzato.
Ogni documento caricato può avere una data di validità e il sistema invia notifiche automatiche in prossimità della scadenza. Che si tratti di visite mediche, corsi di sicurezza o certificazioni ISO, non rischi mai di dimenticare un rinnovo. Inoltre è attivo il versioning dei documenti: se ricarichi un file già esistente, il sistema crea una nuova versione senza cancellare quella precedente, così hai sempre a disposizione lo storico completo. Questa funzione garantisce continuità operativa, tracciabilità e riduce i rischi legali.
Il modulo ti consente di registrare, monitorare e aggiornare i contratti di lavoro di ogni dipendente. Puoi definire tipologia contrattuale, qualifica, livello, data di assunzione e data di fine, allegando eventuali rinnovi o variazioni. Ogni contratto viene conservato con i relativi documenti, così da avere una cronologia completa dello storico lavorativo. Grazie a questa funzione è possibile gestire facilmente proroghe, cambi di inquadramento e nuove assunzioni senza rischiare di perdere informazioni.
Il sistema permette di caricare e monitorare certificazioni obbligatorie e volontarie, sia aziendali che individuali. Puoi associare ogni documento a un dipendente o a un reparto, impostando scadenze e verificando in tempo reale lo stato di validità. Questo assicura che l’azienda resti sempre conforme a normative e regolamenti.
Puoi decidere chi può vedere, modificare o caricare documenti, con un sistema di permessi personalizzabile. In questo modo i dati sensibili restano protetti e solo gli utenti autorizzati possono gestire file specifici. La sicurezza dei documenti è garantita dal controllo degli accessi e dalla tracciabilità delle operazioni.
All’interno dell’Anagrafica Avanzata è possibile consultare e registrare l’intera storia retributiva del dipendente. Oltre allo stipendio base, si possono tracciare aumenti, premi, bonus ed emolumenti extra. Questa funzione offre una visione chiara e trasparente dell’evoluzione economica del dipendente, utile sia per la gestione amministrativa che per i report aziendali. Tutto è archiviato in un unico punto, riducendo la dispersione dei dati.
Con il modulo Documentale puoi gestire la formazione dei dipendenti in maniera strutturata. Registri corsi completati, allegati didattici, attestati e certificati. Ogni dipendente ha così una scheda formativa aggiornata, utile anche per la pianificazione futura e per dimostrare la conformità ai requisiti di sicurezza sul lavoro.
Il modulo include un motore di ricerca interno che consente di trovare velocemente ogni documento caricando criteri come tipologia, nome dipendente, data o scadenza. Grazie ai filtri avanzati puoi risparmiare tempo prezioso e avere sempre le informazioni giuste a portata di mano.
