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- Il prezzo viene calcolato in base al numero di dipendenti e ai moduli attivati.
- Ogni modulo opzionale aggiunge il costo progressivo al totale.
- Il prezzo barrato mostra il costo pieno senza sconti di fascia.
- Dall'11° dipendente viene mostrato il risparmio generato dal pricing progressivo.
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Vantaggi per livello aziendale
I Vantaggi di COREnx per Ogni Ruolo Aziendale: dal Dipendente al Consulente del Lavoro
DIPENDENTI
- Creazione rapida di statini e note spese da PC e mobile.
- Gestione completa delle assenze e delle timbrature.
- Foto per giustificativi dei rimborsi spese.
- Calcolo automatico dei rimborsi chilometrici.
- Stampa note spese in PDF o Excel.
- Organizzazione spese per mese, progetto, cliente e trasferta.
- Inserimento richieste ferie, permessi e trasferte facile e veloce.
- Inserimento timbrature dipendenti da web e mobile.
AMMINISTRAZIONE
- Calcolo automatico delle spese da rifatturare al cliente.
- Politiche di spesa personalizzabili in base ai profili utente (limiti, massimali ecc).
- Gestione rapida dei giustificativi e dei rimborsi spese con possibilità di correzione e modifica.
- Approvazione semplice delle richieste di timbrature.
- Rimborsi spese ai dipendenti veloci con gestionale contabile o payroll.
MANAGER
- Workflow approvativi personalizzabili.
- Approvazione rapida dei timesheet dipendenti.
- Controllo dei massimali di spesa di trasferta e riepiloghi personalizzabili.
- Reportistica BI.
- Controllo ed approvazione delle spese da rifatturare ai clienti.
- Approvazione richieste timbrature dipendenti.
- Monitoraggio del budget per le trasferte.
- Ottimizzazione delle spese professionali e dei rimborsi chilometrici.
CONSULENTE DEL LAVORO
- Collaborazione.
- Possibilità di accedere alla documentazione.
- Gestione veloce per le buste paghe.
- Facilità nella esportazione del foglio presenze con conseguente maggiore velocità nella elaborazione delle buste paga.
DIPENDENTI
AMMINISTRAZIONE
MANAGER
CONSULENTE DEL LAVORO
DIPENDENTI
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Creazione rapida di statini e note spese da PC e mobile.Il dipendente compila statini e note spese in pochi click da browser desktop o app mobile. Ogni voce di spesa può essere associata a un cliente, un progetto o una trasferta specifica, con upload diretto della foto del giustificativo.
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Gestione completa delle assenze e delle timbrature.Visualizza il proprio foglio presenze in tempo reale: ore lavorate, straordinari, ferie residue e permessi utilizzati. Inserisci timbrature manuali da web o app quando non è disponibile il badge fisico.
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Foto per giustificativi dei rimborsi spese.Scatta la foto allo scontrino o alla ricevuta direttamente dall’app e allegala alla nota spese. Il giustificativo digitale viene archiviato automaticamente, eliminando il rischio di smarrimento dei documenti cartacei.
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Stampa note spese in PDF o Excel.Esporta la nota spese completa in formato PDF per l’archivio o in Excel per l’elaborazione contabile. Il documento include tutti i dettagli: date, importi, categorie di spesa, giustificativi allegati e stato di approvazione.
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Organizzazione spese per mese, progetto, cliente e trasferta.Filtra e visualizza le spese per periodo, progetto, cliente o trasferta. Utile per il dipendente che lavora su più commesse e deve tenere traccia dei costi sostenuti per ciascun cliente.
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Inserimento richieste ferie, permessi e trasferte facile e veloce.Richiedi ferie, permessi o autorizzazione alla trasferta con un click. La richiesta entra nel workflow approvativo configurato dall’azienda e il dipendente riceve notifica dell’esito in tempo reale.
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Inserimento timbrature dipendenti da web e mobile.Timbra l’ingresso e l’uscita da browser o dall’app mobile con geolocalizzazione opzionale. Ideale per dipendenti in smart working, in trasferta o su cantieri senza terminale fisico.
AMMINISTRAZIONE
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Politiche di spesa personalizzabili in base ai profili utente (limiti, massimali ecc...).Configura limiti di spesa, massimali giornalieri e categorie ammesse in base al ruolo, al livello contrattuale o al tipo di trasferta. Il sistema blocca automaticamente le spese fuori policy prima ancora che vengano inviate per approvazione.
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Gestione rapida dei giustificativi e dei rimborsi spese con possibilità di correzione e modifica.Verifica, correggi e approva i giustificativi da un’unica dashboard. Ogni documento è già associato alla voce di spesa corrispondente. Possibilità di richiedere integrazioni al dipendente con un click.
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Approvazione semplice delle richieste di timbratureLe richieste di timbratura manuale (ritardi, dimenticanze, smart working) arrivano in una coda di approvazione centralizzata. L’amministrazione approva o respinge con motivazione, mantenendo lo storico completo.
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Rimborsi spese ai dipendenti veloci con gestionale contabile o payroll.
Esporta i rimborsi approvati direttamente verso il software paghe o il gestionale contabile dell’azienda. Il formato di export è configurabile per integrarsi con i principali software italiani (Zucchetti, TeamSystem, etc.).
MANAGER
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Workflow approvativi personalizzabili.
Configura catene di approvazione multi-livello per ferie, trasferte, note spese e timbrature. Ogni workflow può variare per reparto, sede o tipologia di richiesta. Notifiche automatiche a ogni passaggio.
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Approvazione rapida dei timesheet dipendenti.Visualizza i timesheet del team in un’unica vista. Approva singolarmente o in blocco, con possibilità di richiedere correzioni. Il manager vede in tempo reale le ore allocate per commessa e progetto.
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Controllo dei massimali di spesa di trasferta e riepiloghi personalizzabili.
Dashboard con overview dei costi di trasferta per dipendente, periodo e progetto. Alert automatici quando un collaboratore si avvicina al massimale di spesa configurato.
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Controllo ed approvazione delle spese da rifatturare ai clienti.Prima della fatturazione, il manager verifica e approva le spese sostenute sulla commessa. Ogni voce è tracciata con data, dipendente, giustificativo e categoria, per una rifatturazione trasparente e documentata.
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Approvazione richieste timbrature dipendenti.
Gestisci le eccezioni: timbrature mancanti, ingressi anticipati, uscite posticipate. Il manager approva solo le anomalie, il resto viene processato automaticamente dal sistema.
CONSULENTE DEL LAVORO
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Collaborazione diretta con l'aziendaIl consulente del lavoro accede a COREnx con credenziali dedicate e permessi limitati ai dati necessari per l’elaborazione delle buste paga. Nessuno scambio di file via email, nessun rischio di versioni obsolete.
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Facilità nella esportazione del foglio presenze con conseguente maggiore velocità nella elaborazione delle buste paga.
Export automatico del foglio presenze mensile nel formato richiesto dal consulente. Include tutte le causali (ferie, malattia, permessi, straordinari) già codificate secondo le convenzioni concordate. Eliminazione degli errori di trascrizione manuale.
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