Trasferte per lavoro: cosa sono e come funzionano
Le trasferte per lavoro in certi tipi di azienda sono una realtà all’ordine del giorno: comportano la gestione di costi che in alcuni casi devono essere addirittura rifatturati ai vari clienti.
Scopri come CoreNX può aiutarti in questo. In tutti i casi i costi possono essere anticipati dalla azienda o dal dipendente. In tutti i casi devono essere contabilizzati e gestiti per gli eventuali rimborsi a cedolino.
Con un SW come CoreNX tutto questo può essere gestito con facilità.
La trasferta per lavoro è lo spostamento di un dipendente al di fuori della sede abituale, che si tratti di una città diversa ma sempre dello stesso paese o di una destinazione internazionale.
Le trasferte per lavoro possono essere motivate da diversi fattori che possono andare da attività lavorative presso clienti o per altre attività come fiere congressi o attività formative.
La trasferta per lavoro è caratterizzata da una durata determinata.
Se invece si tratta di riallocazione in questo caso non si parla di trasferta ma di ricollocamento.
Una gestione efficiente e puntuale delle trasferte per lavoro rappresenta una problematica da gestire con molta attenzione.
Con una soluzione sw la gestione dei costi e delle spese diventa più efficiente e veloce con soluzioni digitali per gestire i processi approvativi la gestione della documentazione a supporto delle spese e gli eventuali limiti di spesa.
A tal proposito corenx di Nextar supporta queste problematiche gestendo tutti i vari limiti dispesa distinguendo sia per commessa che per livello organizzativo.
Come funziona la trasferta lavorativa
Le trasferte per lavoro sono spostamenti professionali, temporanei e, in qualche caso svolti al difuori dei confini nazionali. Il trattamento economico e contributivo delle trasferte lavorative potrebbe variare a seconda del luogo del livello professionale di limiti di spesa contrattuali ecc.
Quando si parla di trasferte lavorative al di fuori del comune, il calcolo delle spese e dei rimborsi può seguire tre metodologie principali:
- Rimborso Forfettario
- Rimborso a Piè di Lista
- Rimborso Misto
Indennità di trasferta con rimborso forfettario
Il rimborso forfettario per un dipendente che ha fatto trasferte lavorative, prevede un’indennità giornaliera predefinita dal CCNL.
Indennità di trasferta a piè di lista
Il rimborso a piè di lista, prevede che il dipendente, presenti una nota spese elencando, per ottenere il rimborso delle spese, tutte le uscite sostenute nella trasferta per lavoro presentando i relativi giustificativi
Indennità di trasferta con rimborso misto
Il rimborso misto, prevede che possa esserci sia una parte fissa a forfait combinata con una a piè di lista.
In questo contesto cosi complicato e di difficile gestione un SW dedicato come CoreNX rappresenta un valido aiuto per gestire in maniera professionale e senza errori un processo cosi cruciale.
La soddisfazione dei collaboratori che vanno in trasferta deriva anche da non avere ritardi nei rimborsi delle somme che hanno anticipato
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