TRASFERTE LAVORATIVE: La gestione del rimborso
Le trasferte lavorative sono una realtà quotidiana in molte aziende e richiedono una gestione accurata dei costi, in quanto spesso queste spese dovranno essere rifatturate ai ci vari clienti.
COREnx offre una soluzione software avanzata per semplificare e automatizzare processi come il rimborso chilometrico e il l'indennità di trasferta, assicurando precisione e conformità fiscale.
Come funziona la trasferta lavorativa
La trasferta per lavoro è lo spostamento di un dipendente al di fuori della sede abituale, che si tratti di una città diversa ma sempre dello stesso paese o di una destinazione internazionale.
Le trasferte per lavoro possono essere motivate da diversi fattori che possono andare da attività lavorative presso clienti o per altre attività come fiere congressi o attività formative.
La trasferta per lavoro è caratterizzata da una durata determinata.
Tipologie di Rimborso Trasferta
Se invece si tratta di riallocazione in questo caso non si parla di trasferta ma di ricollocamento.
Una gestione efficiente e puntuale delle trasferte per lavoro rappresenta una problematica da gestire con molta attenzione.
Con una soluzione sw la gestione dei costi e delle spese diventa più efficiente e veloce con soluzioni digitali per gestire i processi approvativi la gestione della documentazione a supporto delle spese e gli eventuali limiti di spesa.
A tal proposito COREnx di Nextar supporta queste problematiche gestendo tutti i vari limiti di spesa distinguendo sia per commessa che per livello organizzativo. Quando si parla di trasferte lavorative al di fuori del comune, il calcolo delle spese e dei rimborsi può seguire tre metodologie principali:
Rimborso Forfettario
Rimborso a Piè di Lista
Rimborso Misto
RIMBORSO FORFETTARIO
Il rimborso forfettario per un dipendente che ha fatto trasferte lavorative, prevede un’indennità giornaliera predefinita dal CCNL.
RIMBORSO A PIÈ DI LISTA
Combinazione di un'indennità forfettaria per alcune spese e rimborso analitico per altre, come vitto e alloggio
Rimborso Chilometrico: Calcolo e Normativa per i dipendenti
Il rimborso chilometrico si applica quando il dipendente utilizza il proprio veicolo per motivi lavorativi. Il calcolo si basa sulle tabelle ACI aggiornate, che considerano fattori come tipo di veicolo e alimentazione. È fondamentale rispettare i limiti di potenza fiscale (17 cavalli per veicoli a benzina e 20 per quelli diesel) per garantire l'esenzione fiscale del rimborso.
Per il 2025, le tabelle ACI determinano il costo chilometrico per ogni veicolo, che va moltiplicato per i chilometri percorsi per ottenere l'importo del rimborso. Ad esempio, se un veicolo ha un costo chilometrico di 0,7550 € e il dipendente ha percorso 50 km, il rimborso sarà di 37,75 € .
È importante notare che il rimborso chilometrico è esente da tassazione solo se la trasferta avviene al di fuori del territorio comunale della sede di lavoro. In caso contrario, l'importo rimborsato concorre a formare il reddito del dipendente e sarà soggetto a tassazione.
COREnx semplifica la gestione delle trasferte lavorative offrendo funzionalità avanzate per:
Calcolo Automatico del Rimborso Chilometrico: Utilizzo delle tabelle ACI aggiornate per determinare con precisione gli importi da rimborsare.
Gestione delle Note Spese: Creazione e approvazione digitale delle note spese, con allegati giustificativi.Studio MBC
Controllo dei Limiti di Spesa: Impostazione di limiti personalizzati per commessa o livello organizzativo.
Conformità Fiscale: Assicurazione che tutti i processi rispettino le normative fiscali e contributive vigenti.