FOGLIO PRESENZE
Una necessità che accomuna tutte le aziende è la registrazione puntuale delle presenze e assenze dei dipendenti.
Ferie, malattie, permessi e ritardi devono essere monitorati con precisione, sia per motivi organizzativi sia per obblighi contabili e normativi. Lo strumento più diffuso è il foglio presenze dipendenti excel, detto anche timesheet o statino. È una risorsa indispensabile per la corretta gestione delle risorse umane.
Foglio presenze
Il foglio presenze dipendenti può essere cartaceo, compilato a mano, oppure gestito digitalmente tramite Excel o software dedicati. L’obiettivo resta uno: rilevare con precisione le presenze, le assenze e le timbrature.
Un semplice foglio presenze dipendenti Excel, sebbene molto usato, può facilmente generare errori, ritardi nei controlli e problemi nella gestione delle commesse. Se i tuoi collaboratori lavorano su più progetti, diventa fondamentale monitorare il tempo speso su ciascuno, usando un calcolatore ore di lavoro accurato.
COREnx automatizza questo processo, rendendo ogni registrazione affidabile, precisa e conforme alle politiche aziendali.
Gestione delle commesse
Il costo del personale è una delle maggiori voci di costo e quindi è necessario che tutto sia contabilizzato nel miglior modo possibile. Se lavori su commessa è addirittura importante che le presenze del dipendente siano gestite tramite breakdown delle ore e delle spese lavorate su ogni specifico progetto.
È anche importante che le ore spese su progetto siano correttamente controllate e approvate dal responsabile della commessa. COREnx ti aiuta su questo.
A livello contabile puro Il motivo per cui è così importante è che da questi dati dipendono moltissime operazioni contabili della tua attività. Il salario da pagare ai dipendenti, i contributi da versare all’INPS, le quote da accantonare per tredicesima, quattordicesima e trattamento di fine rapporto.
Tutta la gestione contabile dell’azienda è influenzata profondamente dai dati relativi alle presenze dei lavoratori. È dunque fondamentale impostare correttamente un foglio presenze e compilarlo senza commettere errori.
Chi compila il foglio presenze
Nelle microimprese, spesso è una singola persona a gestire i fogli di presenza dei dipendenti. Nelle aziende più strutturate, invece, sono i dipendenti stessi a compilare le ore, mentre l’ufficio del personale interviene solo per verifiche o inserimento di giustificativi specifici.
Quali strumenti usare?
Per la gestione delle presenze, puoi scegliere tra:
– foglio cartaceo (non consigliato)
– timbratrice fisica
– foglio presenze dipendenti Excel
– software specializzato per la rilevazione presenze
Il metodo più efficiente è utilizzare un software di gestione del personale, come COREnx, che consente l’integrazione con sistemi di timbratura esterni e digitali.
Con COREnx puoi gestire in automatico:
– timbrature dipendenti
– assenze e ferie
– permessi e giustificativi
– eventuali provvedimenti disciplinari (in conformità alla normativa)
Inoltre, il sistema ti permette di assegnare causali standard (es. F per ferie, MAL per malattia, ASS per assenza) e ottenere un quadro completo della situazione in tempo reale.
Gli strumenti per creare e compilare il foglio presenze
Fogli di carta o email (non raccomandato)
La gestione cartacea o via email dei fogli presenze è lenta, soggetta a errori e non sicura. Non è adatta alla gestione moderna delle risorse.
Foglio presenze dipendenti Excel:
Un foglio presenze dipendenti Excel è una soluzione di partenza, ma presenta molte criticità:
– errori di calcolo facili da commettere
– modifiche non tracciabili
– difficile gestione delle trasferte
– problemi di versionamento
– mancanza di controlli automatici
Particolarmente complesso è il controllo delle spese per i lavoratori in trasferta e la gestione dei rimborsi. Un file Excel richiede continui controlli manuali e rischia di allungare i tempi, con un impatto negativo sui costi aziendali.
Software di gestione del personale: la soluzione a prova di errore.
Il software COREnx risolve questi problemi alla radice, offrendo un sistema:
– pronto all’uso con foglio presenze integrato
– automatizzato con workflow di approvazione
– affidabile grazie al controllo delle anomalie
– efficiente nella gestione presenze dipendenti e nella rilevazione presenze
Il sistema fornisce:
– ferie maturate e residue
– giorni di malattia
– permessi
– gestione di giustificativi
– calcolo automatico delle ore lavorate
COREnx integra anche le timbrature dipendenti, differenziando le regole (ad es. quadri solo entrata/uscita, operai anche pausa pranzo).
App COREnx per foglio presenze
Con l’App COREnx, disponibile su tutti gli store, ogni dipendente può accedere al proprio foglio presenze, verificare ore, assenze, ferie e rimborsi. Anche in mobilità.
L’app consente:
– inserimento rapido dei rimborsi spese
– caricamento giustificativi da remoto
– riconoscimento ticket per solo lavoratori in loco o anche in remoto
Il foglio presenze dipendenti non è solo un obbligo: è uno strumento strategico per l’amministrazione delle risorse, la pianificazione dei turni di lavoro e la conformità contabile.
COREnx ti offre una soluzione completa, automatizzata e integrabile con gli strumenti già presenti in azienda. Risparmia tempo, evita errori e migliora l’efficienza.